Coordination Jour J

mariage

Vous vous êtes beaucoup investis dans la préparation de cette journée et décidez de me faire confiance pour vous accompagner pour ce grand jour.

Voici ce que la coordination jour J comprend: 

Comment ça fonctionne

coordination jour J

1 rdv client pour faire un premier point.

Rapport jour J (avec par exemple : Coordonnées/liste des prestataires, planning des missions, installation et récupération, fiches annexes, plan A et B, plan de salle, plan de table, liste des photos, questionnaire musical, liste des enfants, hébergements, navette, emails invités, …).

1 rdv sur les lieux (ou ailleurs) pour récapituler et finaliser le document puis envoi compte-rendu aux prestataires

Prise de contact avec les témoins pour l’organisation de surprises.

Validation surprises témoins, infos parents / animateurs, navette, hébergements, cortège, vérification accès église/mairie.

1 rdv technique sur les lieux la semaine du jour J, récupération paiements des prestataires, remise du planning définitif.

Ce que cela inclut 

prestation de wedding planner

Préparation de la journée

Présence de 2 personnes

Début à partir de 9h.

Coordination des prestataires.

Gestion des invités et des mariés.

Coordination des cérémonies, du cortège, des musiques et des invités à la cérémonie civile, religieuse ou laïque.

Gestion des surprises pendant le vin d’honneur (point avec témoins, traiteur et DJ).

Intermédiaire entre les futurs mariés et les prestataires (par exemple pour distribuer les paiements restants le jour J). 

Jour j

Gestion du passage à table.

Coordination des interventions, surprises, animations pour s’assurer du bon déroulement entre le DJ, le maître d’hôtel et les invités.

Assurer le bon déroulement des horaires fixés avec les mariés.

Gestion des prestataires, des invités et des moments clés.

Le repas des prestataires.

Départ après ouverture de bal/dessert (environ 00h30).

Soirée du mariage

crédit photo lesphotografistes.com

On ne se marie qu’une fois alors autant le vivre pleinement ! Vos invités et vous profitez de cette belle journée sans vous préoccuper de quoi que ce soit. De mon côté, je gère les coulisses pour que tout ce que vous avez prévu se déroule parfaitement !

Prendre le temps de vivre l’instant 

La spécificité de la coordination

pourquoi choisir cet accompagnement

A partir de 1 400€

Les Options

Personne supplémentaire (obligatoire si +100 invités ou si plus de 2 lieux différents entre les préparatifs, les cérémonies et le lieu de réception)

Frais de déplacements au delà de 80 km de mon domicile (1€/km)

Frais d’hébergement si le lieu est à plus d’1h30 de mon domicile

Installation de la décoration de salle et de la cérémonie 

Coordination d’un Welcome Dinner

Coordination du Brunch 

Vous avez envie d'en discuter ? Contactez-moi pour réserver votre rendez-vous découverte.

Contactez

on en discute ?

-moi