1 rdv client pour faire un premier point.

Rapport jour J (avec par exemple : Coordonnées/liste des prestataires, planning des missions, installation et récupération, fiches annexes, plan A et B, plan de salle, plan de table, liste des photos, questionnaire musical, liste des enfants, hébergements, navette, emails invités, …).

1 rdv sur les lieux (ou ailleurs) pour récapituler et finaliser le document puis envoi compte-rendu aux prestataires

Prise de contact avec les témoins pour l’organisation de surprises.

Validation surprises témoins, infos parents / animateurs, navette, hébergements, cortège, vérification accès église/mairie.

1 rdv technique sur les lieux la semaine du jour J, récupération paiements des prestataires, remise du planning définitif.

Ce que cela inclut 

prestation de wedding planner

Préparation de la journée

Présence de 2 personnes

Début à partir de 9h.

Coordination des prestataires.

Gestion des invités et des mariés.

Coordination des cérémonies, du cortège, des musiques et des invités à la cérémonie civile, religieuse ou laïque.

Gestion des surprises pendant le vin d’honneur (point avec témoins, traiteur et DJ).

Intermédiaire entre les futurs mariés et les prestataires (par exemple pour distribuer les paiements restants le jour J). 

Jour j

Gestion du passage à table.

Coordination des interventions, surprises, animations pour s’assurer du bon déroulement entre le DJ, le maître d’hôtel et les invités.

Assurer le bon déroulement des horaires fixés avec les mariés.

Gestion des prestataires, des invités et des moments clés.

Le repas des prestataires.

Départ après ouverture de bal/dessert (environ 00h30).

Soirée du mariage